سرپرست مدیریت مرکز اسناد و کتابخانه‌ی ملی گیلان با اشاره به جایگاه اسناد تاریخی در هویت ملی، بر ضرورت همکاری برای تسهیل دسترسی پژوهشگران به منابع تأکید کرد.
علی خلیلی چولابی، صبح روز شنبه ۲۵ اَمرداد، با حضور در دفتر پایگاه خبری تحلیلی مرور ضمن تشریح اهمیت و جایگاه اسناد در پژوهش‌های تاریخی و ضرورت و اهمیت شناخت آن‌ها اظهار کرد: این سازمان در حقیقت آرشیو و حافظه‌ی ملی کشور است که هم در ابعاد هویتی و هم در عرصه‌های اجتماعی و فرهنگی نقش محوری دارد. ما می‌توانیم گذشته، حال و آینده را در پرتو اسناد مرور کنیم؛ چرا که این اسناد، نقشه‌ها و مدارک تاریخی هستند که خود به‌تنهایی سخن می‌گویند.
او در این نشست با اشاره به جایگاه سازمان اسناد و کتابخانه‌ی ملی گفت: مرکز اسناد گیلان از تیرماه ۱۳۹۱ به‌عنوان یکی از مرکز ملی راه‌اندازی شد. وظیفه‌‌ی اصلی ما حفظ و نگهداری اسناد ملی است. بر اساس قانون، هیچ مرجعی جز سازمان اسناد، حق انتقال اسناد را ندارد و این روند توسط کمیته‌های تخصصی تعیین و اجرا می‌شود. بخشی از این اسناد قابل دسترسی عمومی‌اند و بخشی نیز به دلیل محرمانه بودن، محدودیت دارند.
سرپرست مدیریت مرکز اسناد و کتابخانه ملی گیلان، با ذکر نمونه‌هایی از ارزش اسناد تاریخی، به موضوع نام خلیج فارس اشاره کرد و گفت: «در اسناد رسمی دهه‌ی ۵۰ خورشیدی، نیز تأکید شده که دستگاه‌های اجرایی تنها از نام کامل «خلیج فارس» استفاده کنند. این نشان می‌دهد که دفاع از هویت تاریخی و ملی، مختص به یک دوره خاص نیست بلکه همواره بخشی از هویت ایرانی بوده است.
این مقام مسؤول با تأکید بر اهمیت کار پژوهشی مبتنی بر سند گفت: امروز دیگر ادعا کافی نیست. نسل جدید تنها با سند قانع می‌شود و این‌جاست که نقش مراکز اسنادی پررنگ می‌شود؛ چرا که می‌تواند هویت تاریخی و فرهنگی را برای نسل جوان عینیت ببخشد.
خلیلی چولابی، در ادامه این بحث، هم‌چنین، به عملکرد چندماهه‌ی اخیر این مرکز اشاره کرد و گفت: در مدت کوتاهی توانسته‌ایم حدود ۶۰ درصد عملکرد سال گذشته را محقق نماییم. در حوزه‌ی پایان‌نامه‌ها، کتاب‌ها و اسناد نیز فعالیت‌های ارزشمندی صورت گرفته و امیدواریم در نیمه‌ی دوم سال بتوانیم گزارشی پرثمرتر ارائه کنیم.
او در ادامه به کمبود فضای مخزن و نیاز به زیرساخت‌های استاندارد اشاره کرد و یادآور شد: استان‌های مختلف کشور در این زمینه وضعیت‌های متفاوتی دارند و ما نیز به دنبال تأمین زمین و ایجاد مخزن استاندارد در گیلان هستیم. خوشبختانه با حمایت استانداری بخشی از این مسیر هموار شده است.
در بخش پایانی نشست، اعضای هیأت تحریریه پایگاه خبری مرور، با طرح دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود، بر اهمیت همکاری‌های مشترک تأکید کردند. اعضا با اشاره به ضرورت دسترسی آسان‌تر پژوهشگران و روزنامه‌نگاران، به منابع اسنادی، پیشنهاد کردند که ارتباط مستقیم میان مرکز اسناد و رسانه‌ها تقویت شود تا نتایج پژوهش‌های تاریخی بیش از پیش در اختیار افکار عمومی قرار گیرد.
هم‌چنین بر این نکته تأکید شد که اسناد تاریخی می‌توانند پشتوانه‌ای ارزشمند برای گزارش‌ها و تحلیل‌های رسانه‌ای بوده و در ارتقای سطح آگاهی جامعه پیرامون گذشته و هویت فرهنگی نقش‌آفرینی کنند.
اعضای هیأت تحریریه مرور، هم‌چنین آمادگی این پایگاه خبری را برای همکاری در حوزه‌ی پوشش رسانه‌ای رویدادهای مرتبط با بازنمایی فرهنگ و تاریخ با مراجعه به منابع مستند اعلام کردند. آنان معتقد بودند که تعامل نزدیک‌تر دو مجموعه می‌تواند به تقویت جریان‌های فرهنگی و فراهم‌سازی بستری مطمئن برای انعکاس دقیق تاریخ و میراث این سرزمین کمک کند.